Повторне свідоцтво про народження, шлюб чи смерть: як отримати з-за кордону
Загублене свідоцтво про народження, шлюб чи смерть відновлюють без поїздки в Україну. Документ видає орган державної реєстрації актів цивільного стану — а подати заяву і забрати свідоцтво може ваш представник.
Хто видає і хто може подати заяву
Повторні свідоцтва видають відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Звернутися може особа, якої стосується запис, а також її представник за довіреністю. Із-за кордону заяву можна подати і через консульство України — але це довше і залежить від завантаженості консульства.
Що знадобиться
- Копія паспорта і РНОКПП
- Відомості про запис: прізвище, ім’я, дата і місце реєстрації — хоча б приблизно
- Довіреність, якщо діє представник
- Документи, що підтверджують право на отримання, — для свідоцтва про смерть родича
Апостиль і переклад
Щоб документ прийняли за кордоном, на свідоцтво ставлять апостиль — підтвердження для країн Гаазької конвенції 1961 року. Далі — переклад мовою країни, де документ подаватимуть. Чи потрібне засвідчення перекладу, залежить від установи, що його приймає.
Типові складнощі
- Запис зроблено давно, і точних даних немає — тоді спершу шукаємо запис в архіві
- Запис складено на окупованій території — потрібна окрема процедура
- Прізвище змінювалося — знадобляться документи про зміну
Як ми допомагаємо
Готуємо довіреність, подаємо заяву, отримуємо свідоцтво, ставимо апостиль і передаємо документ вам. Детальніше — «Документи і довіреність».
Стаття — загальна інформація, а не юридична консультація. Правила можуть змінитися; оцінку вашої ситуації дає юрист.